Diagnóstico e Audit. Institucional

Relatório de Diagnóstico e Audiroria Institucional

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O relatório de Diagnóstico e Auditoria Institucional resultou nos seguintes sub produtos:

Relatório de dispersão das funções substantivas e instrumentais (objectos de intervenções). Relatório de redundância das funções no ciclo de gestão (segregação das intervenções). Relatório sobre os problemas tecnicidade que constatou baixo índice de utilização dos Recursos Humanos e a imensa falta de gestão na Administração Pública.

Relatórios sobre gestão dos contratos de bens e serviços e de instalações dos serviços da Estado.
Realização de acções imediatas de pequenos ganhos da reforma (quick win) nos institutos públicos sujeitos á captação da UNICV (INAG, INDP, INIDA e INERF),
Apresentação de um modelo para racionalização do planeamento, coordenação e reforço da operação das funções inspectivas e do modelo de unidade de coordenação dos serviços desconcentrados do estado.
Definição dos modelos de negócio dos vários sistemas funcionais.
Propostas da macro – estruturas segundo os modelos definidos.

Desenvolvido de encontros de trabalho com todos os sectores (área economia, área social, área de soberania) para a discussão e validação definitiva dos modelos de macro – estruturas e os princípios de redesenho orgânico, nomeadamente:

- Fixação dos modelos de sistema de informação de interesse sectorial;
- Fixação dos órgãos de governança do sistema (conselhos consultivos dos parceiros) e do ministério (conselho de gestão interna);
- Uniformização dos centros estratégicos e logísticos (DGPOG´s - organização interna dos serviços de estudo, planeamento, cooperação e a lógica dos serviços partilhados por vários ministérios e sua adequação aos fluxos do Sistema Nacional de Planeamento e de execução orçamental);
- Fixação dos centros operacionais (fusão, criação ou externalização de serviços centrais ou autónomos) e/ou reorientação das missões;
- Revisão dos níveis das Direcções (Níveis IV, V e VI) e a Proposta da Criação das Direcções Nacionais;
- Definição do nº de direcções de serviço e/ou equipas de trabalho (Plafonds); Implicação na gestão dos serviços desconcentrados sob alçada das unidades de coordenação dos serviços desconcentrados;
- Implicação da criação da IGE nos ministérios com inspecções já consolidadas ou por consolidar.

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